Zenkadi

Brief du matin

Bonjour Marie. Voici ce que j'ai fait pendant votre absence — et ce que je vous recommande pour faire avancer Horizon Solidaire.

Une seule décision nécessite votre validation. Le reste est prêt à relire.

Temps gagné
8 h 55

Déjà réalisé par KADI

Priorités hautes
2

À traiter ce matin

Radar
2

Opportunités captées

Réponses prêtes
4

Mails & messages

  1. 01Pendant votre absence

    Pendant votre absence :

    • préparé votre
    • identifié
    • rédigé votre
    • signalé une
  2. 02Temps gagné

    Je vous ai fait gagner 8 h 55 de travail administratif cette semaine. Voici le détail par tâche déjà réalisée.

    8 h 55

    • Préparation complète de l'Assemblée Générale

      Fait par KADI — à valider

      +95 min

    • Dossier FDVA structuré à 78 %

      Fait par KADI — prêt

      +140 min

    • Rapport d'activité 2025 rédigé

      Fait par KADI — à valider

      +180 min

    • 2 relances cotisations personnalisées

      Fait par KADI — à valider

      +35 min

    • Note de synthèse du CA

      Fait par KADI — prêt

      +45 min

    • 4 réponses préparées (e-mail, WhatsApp, Facebook)

      Fait par KADI — à valider

      +40 min

  3. 03Messages et mails

    Messages et mails reçus — j'ai déjà préparé les réponses.

    • E-mailÀ valider avant envoi

      De : Mairie du 7e — Service vie associative

      Demande de créneau salle municipale — septembre

      Ma réponse : Réponse positive rédigée : confirmation de disponibilité, créneau proposé, pièces jointes récupérées dans le coffre.

    • E-mailÀ valider avant envoi

      De : ANCT — Instruction FDVA

      Complément d'information — Inclusion numérique

      Ma réponse : Réponse technique préparée + dossier FDVA prérempli joint depuis le coffre Documents.

    • MessageÀ valider avant envoi

      De : Parent — famille Martin

      Question cotisation Q2 et attestation

      Ma réponse : Réponse courte + attestation PDF récupérée dans le coffre adhésions, prête à joindre.

    • MessageÀ valider avant envoi

      De : Page Facebook — Message privé

      Demande d'infos atelier numérique

      Ma réponse : Réponse Messenger préparée : atelier ouvert, inscription via le lien d'accueil.

  4. 04Radar

    J'ai capté 2 opportunités alignées avec votre objet social et votre territoire.

    • ANCT — FDVA

      FDVA — Inclusion numérique des publics éloignés

      45 000 € · score 75 % · 18 août 2026

    • CAF du Rhône

      CAF — Projet parentalité locale

      18 000 € · score 85 % · 30 sept. 2026

  5. 05Priorités

    Voici vos priorités pour reprendre le pilotage en moins de deux minutes.

    1. 01

      Finaliser la préparation de l'Assemblée Générale du 28 juin

      22 minutes de validation estimées · Priorité haute

    2. 02

      Valider la convocation AG avant envoi aux adhérents

      Décision unique du jour · Priorité haute

    3. 03

      Avancer le dossier FDVA (78 % prérempli)

      15 minutes de revue

  6. 06Échéances

    Vos prochaines échéances — je les suis pour que rien ne passe.

    • Assemblée Générale — validation convocation

      Aujourd'hui

    • Conseil d'administration

      14 juin 2026

    • Échéance déclaration préfecture — 30 jours

      Sous 30 jours

    • Dépôt FDVA — Inclusion numérique

      18 août 2026

    • Dossier CAF parentalité

      30 sept. 2026

  7. 07Recommandations

    Mes recommandations pour agir et développer l'association.

    • Finaliser le dépôt FDVA avant le 18 août

      Score de compatibilité 75 % — le dossier est le plus mature du radar.

      Ouvrir la chaîne de dépôt
    • Valider la convocation AG aujourd'hui

      Une seule décision bloque l'envoi aux adhérents. 22 minutes de validation.

      Valider la convocation
    • Lancer le pré-remplissage CAF parentalité

      Opportunité captée à 85 % — avancez avant la rentrée pour sécuriser 18 000 €.

      Préparer le dossier CAF
    • Envoyer les 2 relances cotisations

      Textes prêts — chaque validation récupère du cash et réduit le risque d'impayés.

      Envoyer les relances

Validez ce qui est prêt : chaque validation sécurise le travail déjà réalisé et libère votre temps pour le terrain.

Étape 2Comprendre

Qui est KADI ?

Votre Directeur Général IA. Il ne remplace pas le président : il prépare, conseille et coordonne pour que vous décidiez plus vite.

  • Travaille

    En continu, entre deux réunions, sans attendre votre prochaine demande.

  • Prépare

    AG, CA, dossiers financeurs, documents et échéances avant qu'elles deviennent urgentes.

  • Conseille

    Priorise, recommande et remonte les décisions au bon moment.

  • Détecte

    Opportunités, risques, pièces manquantes et dérives de conformité.

  • Produit

    Rapports, PV, courriers et dossiers au niveau d'exigence institutionnelle.

  • Coordonne

    Missions, validations, relances et suivi d'exécution depuis le Bureau du Président.

Étape 3 — Bureau

Vous validez dans le Bureau du Président

KADI a préparé. Vous ouvrez une seule pièce : priorité, décision, journal, missions. Tout est cliquable. Vous validez.

Horizon Solidaire

Bureau du Président — Démonstration

Finaliser la préparation de l'Assemblée Générale du 28 juin

Journal d'activité KADI

Missions actives

Documents récents

Alertes & échéances

Étape 4Journée

Une journée type avec KADI

Le travail continue entre deux réunions. KADI prépare, surveille et remonte les décisions au bon moment.

  1. FDVA 2026 — 45 000 € (compatible 75 %)

    Financement

  2. CAF Rhône — veille

    Financement

  3. Prioriser la préparation AG

    Gouvernance

  4. Rapport d'activité intermédiaire

    Gouvernance

  5. Déploiement Zenkadi

    Gouvernance

  6. AG du 28 juin en préparation

    Gouvernance

  7. Radar FDVA actif

    Gouvernance

  8. Justificatif de dépense manquant

    Financement

  9. Dossier FDVA — pièces manquantes listées

    Gouvernance

  10. Échéance déclaration préfecture

    Gouvernance

  11. Planning bénévoles atelier numérique

    Gouvernance

  12. Note de synthèse pour le bureau

    Gouvernance

Étape 5Gains

Ce que vous gagnez

Des documents institutionnels prêts à valider, et des opportunités de financement captées avant qu'elles ne passent.

5a — Documents

Des documents prêts à valider

Rapports, PV, dossiers financeurs, budgets et courriers — déjà rédigés, prêts à relire et transmettre.

Démonstration — contenus illustratifs, niveau de finition réel du produit

5b — Radar

Des opportunités captées avant qu'elles ne passent

FDVA, CAF, ANCT, Régions, Fondations : matching territorial, préparation et impact estimé.

FDVACAFANCTEuropeRégionDépartementVilleFondations
Compatibilité 75%

FDVA — Inclusion numérique des publics éloignés

ANCT — FDVA

Territoire
Métropole de Lyon
Préparation
78 % prérempli
Documents prêts
4 pièces
Impact estimé
12 bénéficiaires / an

Raisons du matching

  • Objet social aligné avec l'inclusion numérique
  • Territoire couvert par le dispositif
  • Historique de projets similaires (2021, 2023)
  • Pièces administratives déjà disponibles
Prêt à vérifier

Étape 6S'engager

Pourquoi passer à Zenkadi

Ce qui change concrètement, ce qu'en disent les dirigeants, puis l'entrée dans le Bureau.

6a — Avant / Avec KADI

Ce qui change concrètement

Moins d'outils dispersés. Plus de décisions, de validations et de missions suivies.

Domaine
Avant
Avec KADI
Préparation AG
3 semaines, modèles dispersés, stress
Convocation, résolutions et PV préparés par KADI
Financements
Veille manuelle, dossiers oubliés
Radar actif, matching et préremplissage
Documents
Word, versions contradictoires
Documents professionnels prêts à relire
Quotidien
Excel, mails, charge mentale
Bureau du Président, décisions ciblées
Conformité
Échéances oubliées, risques
Alertes, obligations suivies, historique

6b — Témoignages

Ce qu'en disent les dirigeants

Contenus de démonstration — orientés résultats pour les présidents d'association.

« Avec Horizon Solidaire, j'ai arrêté de passer mes soirées sur Word. »

Présidente d'association

Démonstration — Métropole de Lyon — Rhône

« Notre AG a été préparée en une heure. »

Trésorier bénévole

Démonstration — Horizon Solidaire

« Nous avons enfin une vision claire de nos priorités. »

Directrice d'association

Démonstration — pilotage associatif

« KADI nous a permis de ne pas manquer une échéance importante. »

Secrétaire général

Démonstration — conformité

6c — Entrer

Nous ne construisons pas un logiciel de gestion.
Nous construisons le système d'exploitation des associations.

Aujourd'hui, KADI vous assiste.
Demain, KADI coordonnera l'ensemble de votre association.